Kolaborasi Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, dan Access Part 4

Pada tahap keempat ini, Bapak Sukoco harus mempresentasikan hasil pekerjaannya dihadapan Kepala Sekolah. Hal yang harus dilakukannya adalah membuat slide presentasi dengan menggunakan Microsoft Office PowerPoint 2010.

Kali ini, pada Microsoft Office PowerPoint 2010 juga akan dicoba untuk dikoneksikan dengan database yang sudah dibuat tadi. Konsep dasarnya tidak jauh berbeda dengan yang sebelum-sebelumnya.

Berikut langkah-langkah yang harus Bapak Sukoco kerjakan :

1. Buka Microsoft Office PowerPoint 2010.

2. Setelah itu, buat desain seperti gambar dibawah ini. Setelah desainnya dibuat, klik icon chart (Insert Chart).

3. Selanjutnya, akan ada pilihan jenis grafik/chart. Pilih sesuai keinginan. Contoh kali ini dipilih jenis grafik Column. Klik OK jika sudah memilih.

4. Akan ada 2 tampilan seperti gambar dibawah ini. Yang pertama adalah tampilan PowerPoint itu sendiri yang kedua adalah tampilan data yang ada pada grafik di PowerPoint itu sendiri yang berupa Microsoft Office Excel 2010.

5. Hapus semua data pada jendela sebelah kanan (Excel). Karena kita akan mencoba mengambil data pada database.

6. Setelah itu, langkahnya sama seperti pada mengkoneksikan database deng Microsoft Office Excel 2010. Klik Tab Data, lalu pilih Get External Data, lalu pilih Existing Connections..

7. Cari datanya dimana dengan klik Browse For More..

8. Pilih Data Siswa Berprestasi yaitu database yang tadi sudah dibuat.

9. Pada tampilan kali ini, kita pilih Table biasa.

10. Selanjutnya, pada tampilan jendela sebelah kanan akan terlihat data yang sudah dihubungkan dari database dengan Microsoft Office Excel 2010.

11. Setelah ini, karena dengan grafiknya belum sinkron, maka kita harus menyinkronkan terlebih dahulu. Pada jendela kiri (PowerPoint) masih dalam Tab Design, pilih Select Data.

12. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

13. Hapus semua yang ada pada kolom Legend Entries (Series) dengan mengklik Remove. Lalu jika semuanya sudah terhapus kita tambahkan yang baru (Add). Akan muncul tampilan untuk memilih data. Pada kolom pertama (Series Name) pilih Judul dari yang ada pada tabel contohnya Algoritma, lalu pada kolom kedua (Series Value), pilih datanya (nilainya). Contohnya seperti gambar dibawah ini. Jika sudah klik OK.

14. Maka pada tampilan Select Data Source akan muncul Algortima pada kolom Legend Entries (Series) seperti gambar dibawah ini.

15. Ulangi langkah diatas sampai selesai. Pada kolom sebelah kanan (Horizontal Category), klik Edit dan pilih semua nama pada tabel. Sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini. Jika sudah seperti ini, klik OK.

16. Maka pada tampilan grafik akan muncul visualisasi data sesuai yang ada pada tabel tadi yang tentunya sama dengan yang ada dalam database.

17. Selanjutnya Microsoft Office Excel 2010 bisa kita tutup. Beri sedikit sentuhan desain 3D agar lebih indah.

18. Sampai pada tahap ini, sudah selesai!

Nah, bagaimana? Mudah? Sudah selesailah pekerjaan Bapak Sukoco. Sekarang Bapak Sukoco hanya tinggal menambahkan / update data saja pada database-nya, secara otomatis pada yang lainnya pun akan berubah. LUAR BIASA!!!


Sumber: http://mugi.or.id/blogs/agam/archive/2009/09/17/kolaborasi-microsoft-office-word-excel-powerpoint-dan-access-part-4.aspx